Ngày 25/6, tại hội nghị trực tuyến tập huấn về nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin phục vụ triển khai số định danh cá nhân thay thế mã số thuế, lãnh đạo Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã công bố một bước thay đổi quan trọng sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.

Theo đó, tất cả các đối tượng như hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, người lao động hưởng lương, người phụ thuộc… sẽ sử dụng số định danh cá nhân trên căn cước công dân thay cho mã số thuế. Đây là một trong những nội dung cụ thể hóa Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Phát biểu tại hội nghị, ông Mai Sơn – Phó Cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính) nhấn mạnh: Một người chỉ có một mã số thuế duy nhất, đó chính là số định danh cá nhân. Việc áp dụng số định danh thay cho mã số thuế không chỉ tạo thuận lợi cho người dân, mà còn là bước đột phá giúp ngành Thuế kết nối hiệu quả với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư".

Tại Hội nghị, đại diện Ban Nghiệp vụ thuế (Cục Thuế) đã hướng dẫn một số nội dung cơ bản trong việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST và sử dụng tài khoản định danh điện tử trong giao dịch thuế điện tử. Các đại biểu tham dự Hội nghị đã trao đổi, giải đáp các nội dung xoay quanh việc sử dụng mã định danh thay cho MST với các trường hợp cụ thể.

Về sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.

Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với NSNN theo quy định tại Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

NNT phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.

Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã MST đã được cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính với NNT khi chuyển đổi. Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng, cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái MST chờ cập nhập thông tin số định danh cá nhân. 

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST, cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu của NNT theo số định danh cá nhân. 

Cũng từ ngày 01/7/2025, NNT phải thực hiện đăng nhập và sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. 

Người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ và các hướng dẫn của Bộ Công an.

Để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, NNT cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế). 

Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.

NNT cần chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

NNT không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính theo quy định.